Fullmakt för uträttande av försäkrings- och skadeärenden för företag
Ett företag eller samfund kan med en fullmakt befullmäktiga en person att sköta dess försäkrings- och skadeärenden. Om du vill befullmäktiga en annan person att sköta dina försäkrings- och skadeärenden för dig, läs separata instruktioner.
Fennia måste identifiera sin kunds representant varje gång representanten sköter ärenden för kundens räkning. Vi måste också säkerställa att representanten har rätt att representera kundföretaget varje gång personen uträttar ärenden.
Om rätten att representera inte framgår av till exempel handelsregistret, stiftelseregistret eller föreningsregistret behöver vi ett dokument för att styrka rätten att representera, till exempel en fullmakt. Fullmakten kan endast undertecknas av en person som är firmatecknare i företaget. Huvudanvändaren av Mitt Fennia kan uträtta alla ärenden i webbtjänsten Mitt Fennia. Observera att detta endast gäller ärenden i webbtjänsten.
Meddela fullmaktsuppgifterna till vår kundtjänst antingen via chatten i Mitt Fennia, per meddelande eller telefon. Vi överlämnar fullmakten till fullmaktsgivaren för elektronisk underskrift.
Meddela följande uppgifter:
- Fullmaktens giltighetstid (tillsvidare eller tidsbestämd)
- Den befullmäktigades namn, personbeteckning och födelsedatum
- Företagets namn och FO-nummer eller samfundets representants namn och personbeteckning
- Vad representanten har rätt att göra, till exempel
- få information om innehållet i försäkringar
- ingå nya avtal om försäkringar och ändra gällande försäkringar
- säga upp försäkringar
- sköta faktureringsärenden och få information om fakturornas innehåll
- få skade- och olycksfallsstatistik
- meddela och ändra kundföretagets kontaktuppgifter
- sköta företagets skadeärenden (inte personskador)
- sköta ett visst skadeärende (ange handläggningskoden).
- Vad fullmakten gäller, till exempel
- lagstadgade personförsäkringar
- frivilliga personförsäkringar
- försäkringar för egendom och verksamhet
- fordonsförsäkringar
- pensionsförsäkringar
- endast det skadeärende som anges i föregående punkt.
Ett aktiebolag representeras av en styrelse. I bolagsordningen kan föreskrivas att styrelsens ordförande, en styrelseledamot ensam eller tillsammans med annan styrelseledamot, eller verkställande direktören ska ha rätt att representera bolaget på grund av sin ställning. Det är också möjligt att i bolagsordningen föreskriva rätten för styrelsen att ge vissa utsedda personer rätten att representera bolaget. I detta fall är representationsrätten personlig och inte baserad på personens ställning i företaget. Verkställande direktören har en i aktiebolagslagen föreskriven rätt att representera bolaget på grund av sin ställning i företaget. Denna representationsrätt är dock begränsad till den löpande förvaltningen av bolaget.
I regel får en person som befullmäktigats på grund av sin ställning inte representera samfundet eller hantera försäkringar eller skadeärenden. Ställningen som bolagets ekonomidirektör kan dock anses vara en ställning som ger viss behörighet att agera för bolagets räkning och att i bolagets namn utföra rättshandlingar, såsom att ingå, säga upp och ändra försäkringsavtal.
Information om rätten att representera ett aktiebolag måste hållas uppdaterad i handelsregistret.
När det gäller personbolag har bolagsmän i ett öppet bolag och ansvariga bolagsmän i ett kommanditbolag en lagstadgad rätt att ensamma representera bolaget och att ingå avtal som är bindande för övriga bolagsmän i frågor som gäller bolagets verksamhetsområde.
Enligt huvudregeln i stiftelselagen är det styrelsen som representerar en stiftelse. Om en stiftelse har en verkställande direktör ger lagen denne rätt att representera stiftelsen i frågor som faller inom vd:ns uppgifter enligt stiftelselagen.
En förening representeras av en styrelse. I föreningens stadgar får föreskrivas att rätten att teckna föreningens namn även ska innehas av en eller flera styrelseledamöter, en person som utifrån sin ställning har rätt till det eller andra personer som av styrelsen beviljats en personlig rätt till det.
