Valtakirja yrityksen vakuutus- ja vahinkoasioiden hoitamiseen
Yritys tai yhteisö voi valtuuttaa valtakirjalla henkilön hoitamaan vakuutus- ja vahinkoasioitaan. Jos haluat valtuuttaa toisen henkilön hoitamaan puolestasi omia vakuutus- ja vahinkoasioitasi, katso erilliset toimintaohjeet.
Fennian on tunnistettava asiakkaansa edustaja joka kerta, kun tämä asioi asiakkaamme puolesta. Meidän tulee myös varmistaa jokaisella asiointikerralla, että edustajalla on oikeus edustaa asiakasyritystä.
Jos edustusoikeus ei käy ilmi esimerkiksi kaupparekisteristä tai säätiö- tai yhdistysrekisteristä, tarvitsemme edustusoikeutta osoittavan asiakirjan, kuten valtakirjan. Valtakirjan voi allekirjoittaa vain henkilö, jolla on yrityksen nimenkirjoitusoikeus. Oma Fennian pääkäyttäjä voi asioida Oma Fennia -verkkopalvelussa kaikissa asioissa. Huomaa, että tämä koskee vain verkkopalveluasiointia.
Ilmoita valtakirjan tiedot asiakaspalveluumme joko Oma Fennian chatissa, viestillä tai puhelimitse. Toimitamme valtakirjan valtuuttajalle sähköisesti allekirjoitettavaksi.
Ilmoita seuraavat tiedot:
- Valtakirjan voimassaoloaika (toistaiseksi vai määräaikainen)
- Valtuutetun nimi, henkilötunnus ja syntymäaika
- Yrityksen nimi ja y-tunnus tai yhteisön edustajan nimi ja henkilötunnus
- Mitä valtuutettu voi tehdä, esimerkiksi
- saada tietoja vakuutusten sisällöstä
- tehdä uusia vakuutussopimuksia ja muuttaa voimassa olevia vakuutuksia
- irtisanoa vakuutuksia
- hoitaa laskutusasioita ja saada tietoja laskujen sisällöstä
- saada vahinko- ja tapaturmatilastot
- ilmoittaa ja muuttaa asiakasyrityksen yhteystietoja
- hoitaa yrityksen vahinkoasioita (ei henkilövahinkoja)
- hoitaa tiettyä vahinkoasiaa (ilmoita käsittelytunnus).
- Mitä valtuutus koskee, esimerkiksi
- lakisääteisiä henkilövakuutuksia
- vapaaehtoisia henkilövakuutuksia
- omaisuuden ja toiminnan vakuutuksia
- ajoneuvovakuutuksia
- eläkevakuutuksia
- vain edellisessä kohdassa yksilöityä vahinkoasiaa.
Osakeyhtiötä edustaa hallitus. Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä, että hallituksen puheenjohtajalla, hallituksen muulla jäsenellä yksin tai yhdessä taikka toimitusjohtajalla on oikeus asemansa puolesta edustaa yhtiötä. On myös mahdollista, että yhtiöjärjestyksessä määrätään hallituksen oikeudesta antaa edustamisoikeus tietyille, nimetyille henkilöille. Tällöin edustusoikeus on henkilökohtainen, eikä perustu henkilön asemaan yhtiössä. Toimitusjohtajalla on osakeyhtiölaissa säädetty oikeus edustaa yhtiötä asemansa puolesta. Tämä edustusoikeus rajoittuu kuitenkin juoksevan hallinnon hoitamiseen.
Lähtökohtaisesti asemavaltuutettu ei saa edustaa yhteisöä tai hoitaa vakuutus- tai vahinkoasioita. Yhtiön talousjohtajalla voidaan kuitenkin katsoa asemansa perusteella olevan sellainen asema, että siihen liittyy määrätynlainen kelpoisuus toimia yhtiön puolesta ja tehdä yhtiön nimissä oikeustoimia kuten solmia ja irtisanoa vakuutussopimuksia ja tehdä niihin muutoksia.
Edustamiseen oikeutetut tiedot osakeyhtiön edustamisoikeuksista tulee pitää ajan tasalla kaupparekisterissä.
Henkilöyhtiöiden osalta avoimen yhtiön yhtiömiehillä ja kommandiittiyhtiössä vastuunalaisilla yhtiömiehillä on lakiin perustuva oikeus edustaa yhtiötä yksin ja tehdä muita yhtiömiehiä sitovia sopimuksia yhtiön toimialaan kuuluvissa asioissa.
Säätiölain pääsäännön mukaan säätiötä edustaa hallitus. Jos säätiöllä on toimitusjohtaja, voi tämä lain mukaan edustaa säätiötä asiassa, joka kuuluu hänen tehtäviinsä säätiölain mukaan.
Yhdistystä edustaa hallitus. Yhdistyksen säännöissä voidaan määrätä, että oikeus yhdistyksen nimen kirjoittamiseen on lisäksi yhdellä tai useammalla hallituksen jäsenellä, asemansa perusteella muulla henkilöllä tai henkilöllä, jolla on siihen hallituksen erikseen antama henkilökohtainen oikeus.
