Pitääkö kuitit säilyttää? Parhaat vinkit kuittirumbaan

Suhteellisen uusi pyykinpesukone hajoaa kesken pesun. Koneen ostopäivä selviäisi kuitista, jos vain muistaisi mihin sen on aikoinaan jemmannut. Kuulostaako tutulta? Pitääkö kuitit ylipäätään säilyttää vakuutusyhtiötä varten?

Kuitista selviää takuu ja ostopäivä

Kuitti tai kopio siitä on hyvä olla olemassa, mikäli esimerkiksi kodinkone hajoaa. Kuitin perusteella selviävät takuutiedot sekä tuotteen ostopäivä. Mikäli tuotteen takuu on voimassa, kannattaa ensin kääntyä myyjäliikkeen tai valmistajan puoleen.

Kuitit helpottavat myös vakuutusyhtiölle tehtävän korvaushakemuksen tekemistä, sillä kuitin perusteella on helppo päätellä rikki menneen tuotteen ikä. Vakuutuskorvaukset perustuvat tuotteen arvoon ja ikään.

Miten kuitit kannattaa säilöä?

Kodinkoneet ostetaan aiempaa useammin verkkokaupasta, jolloin kuitti löytyy kätevästi omasta sähköpostista. Usein myös myyjä kirjaa kuitin omaan järjestelmäänsä. Järjestelmällinen henkilö voi tallettaa myös paperisena saadut kuitit sähköisesti pilvipalveluun. Vähemmän järjestelmälliselle voi sopia kenkälaatikko tai kirjekuori, johon tyhjentää lompakkoon kertyneistä kuiteista tärkeimmät siinä vaiheessa, kun kukkaroon ei enempää papereita mahdu.

Kannattaa kuitenkin huomioida, että lämpöpaperille tulostettujen kuittien teksti häviää usein ajan myötä. Tällöin sähköinen tallennus, tai esimerkiksi kännykkäkameralla kuitista napattu kuva voivat olla käteviä tapoja kuittien säilyttämiseksi.

Kuittien säilöjän muistilista:

• Säilytä etenkin kodinkoneiden ja muiden sellaisten hankintojen kuitit, joille valmistaja tai jälleenmyyjä myöntää takuun. Säilytä kuitit vähintään takuun voimassaolon ajan.
• Vakuutusyhtiö määrittää vahingoittuneen omaisuuden arvon muun muassa tuotteen iän perusteella. Ikä määräytyy puolestaan hankintahetken mukaan ja selviää helpoiten kuitista. Jos kuittia ei kuitenkaan löydy, voidaan ostopäivä yrittää selvittää esimerkiksi tiliotteen tai kodinkoneen sarjanumeron perusteella.
• Suuremmat ostokset kannattaa ostaa maksukortilla. Ostamisesta jää digitaalinen jälki, jonka perusteella ostohetki ja -paikka on käteistä helpompi selvittää.
• Myös tositteet hankinnoista, jotka on mahdollista vähentää verotuksessa, tulee säilyttää. Kuitteja ei lähtökohtaisesti tarvitse liittää veroilmoitukseen, mutta vähennyskelpoiset kuitit on pidettävä tallessa kuusi vuotta.
• Lämpöpaperille tulostettujen kuittien teksti häviää usein ajan myötä, joten sähköinen tallennus voi olla perusteltua tietojen säilyttämiseksi.